OctoNexus Dokumentasi
Kembali ke situs

Panduan NexVoucher

Memvalidasi Voucher Redeemed oleh Finance

Tinjau bukti penggunaan dan ubah voucher redeemed menjadi completed.

Terakhir diperbarui: 12 Oktober 2026

Sebelum memulai

Platform
NexHub
Peran
Staf Finance dengan izin Finance Validation

Petunjuk

  1. Buka Finance Validation

    Buka /nexvoucher/financevalidation. Cari kode dan filter All Statuses, Pending Validation, atau Validated.

  2. Periksa bukti

    Bandingkan nilai, penerima, penukaran, check F&B atau detail menginap dengan catatan keuangan. Lengkapi detail tamu melalui alur berwenang sebelum konfirmasi.

  3. Konfirmasikan validasi

    Gunakan tindakan pada voucher redeemed pending. Hanya redeemed dapat divalidasi; catatan validasi yang sudah ada ditolak untuk mencegah duplikat.

  4. Periksa penyelesaian

    Keberhasilan mencatat validasi, pengguna, dan waktu, mengubah redeemed menjadi completed, serta memberi notifikasi pengaju.

  5. Tinjau hasil dan audit

    Filter Validated menunjukkan siapa dan kapan. Audit melacak seluruh siklus. Bukti Barter Reconciliation terpisah dan tidak menggantikan validasi Finance.

Lihat semua panduan