Memahami Alur Kerja NexHourlyAid

Petunjuk

1. Pilih properti dan ruang kerja

   Masuk ke NexHub lalu buka /nexhourlyaid untuk properti yang dipilih. Menu mengikuti izin akun. Akun seluler karyawan terikat pada propertinya; supervisor dan pengguna kios memilih properti yang diizinkan melalui akun NexHub.

2. Siapkan data karyawan dan operasional

   Kelola karyawan, jenis, status, rekening, seksi, sif, pembayaran, lokasi presensi, dan alur persetujuan. Validasi permintaan karyawan sebelum membuat akun. Daily Worker Contract berbeda dari Daily Worker dan Daily Worker / Casual.

3. Rencanakan kebutuhan tenaga kerja

   Tinjau prakiraan kamar dan acara, kapasitas karyawan terjadwal, aturan rekomendasi, serta anggaran. Ajukan kebutuhan untuk seksi dan tanggal terkait. Satu permintaan dapat memuat beberapa tanggal dengan proses persetujuan masing-masing.

4. Setujui dan tugaskan karyawan

   Pemberi persetujuan menggunakan Tasks atau Bulk Tasks. Hanya tanggal yang disetujui sampai tahap akhir menjadi kuota penugasan. Pilih karyawan yang memenuhi syarat, periksa sif ganda dan batas hari kerja, lalu ajukan pengecualian jika fitur diaktifkan.

5. Catat dan verifikasi presensi

   Karyawan menggunakan aplikasi Flutter dengan validasi lokasi dan verifikasi wajah langsung. Supervisor atau kios yang berwenang dapat mencatat presensi karyawan. Acara pembayaran tunai memiliki alur tersendiri. Koreksi presensi memerlukan persetujuan; penyuntingan manual dibatasi untuk superadmin.

6. Tinjau laporan dan penggajian

   Bandingkan kuota disetujui, penugasan, dan kehadiran. Periksa kelengkapan presensi sebelum menghitung dan mengekspor penggajian Daily Worker. Penggajian acara tunai memiliki keluaran terpisah. Angka pada Insights tidak semuanya menunjukkan pembayaran yang sudah selesai.