Mengalokasikan, Mengimpor, dan Menyesuaikan Anggaran Daily Worker

Petunjuk

1. Aktifkan model anggaran

   Pada Setup, pilih cakupan departemen/seksi, periode mingguan/bulanan, dan mode notification/mandatory. Buka /nexhourlyaid/budgets untuk meninjau pengaturan.

2. Simpan atau sesuaikan alokasi

   Pilih cakupan/periode dan nominal. Menyimpan kombinasi yang sama memperbarui alokasi serta mencatat nilai sebelumnya. Periode bulanan mengikuti bulan kalender, berbeda dari siklus presensi tanggal 21–20.

3. Impor templat anggaran

   Unduh Template, isi alokasi, lalu Import. Pertahankan format cakupan, periode, dan pengenal. Tinjau hasil setiap baris sebelum menggunakan alokasi.

4. Periksa riwayat

   Tinjau indikator perubahan, nilai sebelumnya, dan riwayat. Update budget merevisi alokasi. Gunakan penghapusan hanya untuk alokasi yang memang tidak diperlukan.

5. Baca pratinjau proposal

   Proposal tersimpan berstatus pending, approved, partially approved, atau revision yang masih memenuhi syarat dihitung memakai kuota dan aturan pembayaran terbaru. Proposal rejected/deleted tidak menghabiskan anggaran ini. Draf saat ini ditambahkan terpisah agar tidak dihitung dua kali.

6. Pahami batas dan tampilan

   Notification menampilkan keadaan anggaran; mandatory dapat memblokir kelebihan atau alokasi kosong. Penggunaan tepat sebesar alokasi diperbolehkan. My Requisition menampilkan gabungan; Bulk Tasks menampilkan nilai tersimpan, prakiraan saat ini, dan gabungan yang dihitung ulang saat kuota berubah.