Menyetujui atau Menolak Tugas Voucher

Petunjuk

1. Buka antrean

   Buka /nexvoucher/tasks. Modul menampilkan jumlah tugas pending sesuai izin. Hanya level berjalan yang dapat diputuskan; level berikutnya menunggu level sebelumnya.

2. Periksa seluruh permintaan

   View details menampilkan pengaju, departemen, jenis, penerima, voucher, nilai, jumlah, tanggal, alasan, serta lampiran. Baca perkembangan persetujuan.

3. Konfirmasikan persetujuan

   Pilih Approve dan konfirmasi. Keputusan dicatat dan pengaju diberi notifikasi. Jika level tersisa, permintaan berlanjut.

4. Tolak dengan alasan

   Pilih Reject, isi alasan, dan konfirmasi. Permintaan ditolak dan tahap pending tersisa dibatalkan. Pengaju menerima notifikasi serta email penolakan.

5. Periksa kelayakan jabatan/delegasi

   Pengguna harus aktif, tidak cuti, dan memiliki jabatan sesuai atau penugasan pengguna tertentu. Delegasi memenuhi syarat ketika tidak ada pemberi persetujuan utama aktif/tidak cuti. Delegasi bukan level wajib tambahan.

6. Periksa hasil akhir

   Seluruh level approved menerbitkan voucher baru, melakukan void/perpanjangan, atau memperbarui email dan mengirim ulang voucher aktif. Muat ulang catatan sebelum menyatakan selesai.