Membuat, Mengimpor, dan Memelihara Data Karyawan

Petunjuk

1. Buka Manage Employees

   Buka /nexhourlyaid/employee/manage. Filter departemen, jenis, dan status; cari nama atau NIK. Periksa properti dan catatan yang ada sebelum menambahkan karyawan.

2. Isi atau perbarui data

   Lengkapi identitas dan data kerja wajib, departemen, jabatan, jenis, status, tanggal bergabung, alamat, serta email valid. Pastikan jabatan sesuai departemen. Simpan dan periksa nomor karyawan serta informasi akun seluler.

3. Gunakan impor karyawan

   Unduh templat, pertahankan judul kolom, isi data wajib, lalu unggah melalui impor massal. Perbaiki kesalahan baris sesuai format. Impor permintaan karyawan berbeda: pembuatan akun menunggu validasi.

4. Kelola data akun terkait

   Gunakan tindakan email, rekening, sidik jari, reset kata sandi, atau pembukaan kunci sesuai izin. Aktifkan penugasan lintas departemen hanya untuk pekerja yang memenuhi syarat. Izin menyunting tidak otomatis memberi izin untuk seluruh tindakan ini.

5. Tinjau detail dan riwayat

   View Details menampilkan informasi, Employee Journey, dan aset yang tersedia. History menyediakan ekspor perubahan dan rekening sesuai periode/departemen. Superadmin dapat meninjau riwayat perangkat masuk aplikasi.

6. Hapus, pulihkan, atau hapus permanen

   Gunakan Delete atau Restore sesuai izin dan periksa statusnya. Penghapusan permanen merupakan tindakan tersendiri dan dapat terhalang catatan terkait. Karyawan dihapus atau mengundurkan diri tidak dapat memakai sesi seluler; pemulihan tetap membutuhkan status dan akun yang sesuai.