Panduan aplikasi
Dokumentasi
Temukan petunjuk penggunaan aplikasi OctoNexus. Pilih aplikasi atau cari tugas yang ingin Anda lakukan.
Jelajahi berdasarkan aplikasi
NexHourlyAid
Operasional tenaga kerja dan SDM
- Memahami Alur Kerja NexHourlyAid
Panduan pendaftaran karyawan, kebutuhan tenaga kerja, persetujuan, penugasan, presensi seluler, koreksi, dan penggajian per properti.
- Mengatur Fitur Properti dan Aturan Operasional
Atur HRIS, kios, acara tunai, prakiraan, anggaran, sif ganda, batas hari kerja, dan permintaan koreksi presensi.
- Mengatur Pembayaran Daily Worker
Kelola tarif bawaan, komponen per seksi, tarif khusus tanggal, tarif sarapan, dan pratinjau pembayaran.
- Mengatur Lokasi Presensi dan Peringatan Keamanan
Tentukan area presensi, ambang pergantian perangkat, dan penerima laporan lokasi palsu.
- Membuat dan Mengelola Seksi Departemen
Kelola seksi properti untuk permintaan, jadwal, rekomendasi, anggaran, penugasan, dan laporan.
- Membuat, Mengimpor, dan Memelihara Data Karyawan
Kelola identitas, departemen, jabatan, klasifikasi, status, akses seluler, riwayat, serta tindakan impor dan penghapusan.
- Mengajukan dan Memvalidasi Karyawan Baru
Ajukan karyawan satuan atau massal, validasi pembuatan akun dan email sambutan, atau tolak permintaan.
- Mengelola Jenis dan Status Karyawan
Pelihara klasifikasi bersama, aturan Daily Worker yang tepat, serta dependensi sebelum penghapusan.
- Mengelola Rekening Karyawan dan Riwayatnya
Simpan tujuan pembayaran, tinjau perubahan rekening, dan ekspor riwayat per karyawan atau properti.
- Mengelola Akun Seluler dan Riwayat Perangkat
Reset atau buka kunci akses seluler dan periksa sesi perangkat sebagai superadmin.
- Mengizinkan Penugasan Karyawan Lintas Departemen
Sediakan karyawan yang memenuhi syarat untuk departemen lain tanpa mengubah departemen asalnya.
- Mereset Kata Sandi Karyawan
Pulihkan akun Flutter menggunakan email terdaftar dan OTP enam digit yang berlaku selama 15 menit.
- Mengelola Perangkat Biometrik dan Pendaftaran Sidik Jari
Petakan perangkat ke properti, periksa log dan perintah, lalu ajukan pendaftaran sidik jari karyawan.
- Mengelola Sif dan Mengimpor Jadwal Karyawan
Atur sif kerja, libur, cuti, dan lintas tengah malam serta jadwal per seksi melalui templat XLSX.
- Meninjau Prakiraan Kamar dan Acara
Periksa okupansi, kamar, tamu, pendapatan, kedatangan/keberangkatan, acara, serta kapasitas untuk perencanaan tenaga kerja.
- Mengatur Aturan Rekomendasi Daily Worker
Tentukan beban kerja seksi, kapasitas karyawan, sisa kebutuhan Daily Worker, serta penyalinan atau penghapusan aturan.
- Mengalokasikan, Mengimpor, dan Menyesuaikan Anggaran Daily Worker
Kelola alokasi mingguan/bulanan dan riwayatnya serta pratinjau anggaran proposal dan aturan batasnya.
- Membuat Permintaan Tenaga Kerja
Ajukan kebutuhan per seksi dan tanggal berdasarkan prakiraan, rekomendasi, anggaran, serta bukti pendukung.
- Memantau Permintaan dan Ringkasan Mingguan
Tinjau persetujuan tiap tanggal, lampiran, prakiraan, anggaran, serta ringkasan tenaga kerja dan penggajian satu minggu penuh.
- Menyetujui Tenaga Kerja pada Tasks dan Bulk Tasks
Tinjau permintaan per tanggal, sesuaikan kuota, putuskan tahap berjalan, serta periksa anggaran dan riwayat.
- Mengatur Persetujuan Tenaga Kerja, Presensi, dan Kelebihan Hari Kerja
Kelola tahap kepala departemen, alternatif jabatan, delegasi, serta pilihan pembaruan permintaan yang masih menunggu.
- Menugaskan Karyawan pada Kuota yang Disetujui
Pilih kapasitas per seksi/tanggal, periksa kekurangan tenaga, sif, batas hari kerja, dan pengecualian menunggu.
- Mengajukan dan Menyetujui Kerja Melampaui Batas Hari
Ajukan pengecualian penugasan, tinjau proyeksi periode, dan putuskan melalui alur terpisah.
- Menugaskan dan Mencatat Sif Ganda
Aktifkan sif ganda, gunakan dua unit penugasan, dan catat dua pasangan masuk–pulang pada aplikasi Flutter.
- Pembayaran Tunai Acara Banquet untuk Daily Worker Musiman
Ajukan acara tunai, kumpulkan presensi melalui browser atau aplikasi, verifikasi acara, dan ekspor penggajian terpisah.
- Mengajukan dan Menyetujui Koreksi Presensi
Ajukan presensi kosong/tidak lengkap dari kalender Flutter dan ikuti persetujuan, termasuk waktu sif kedua bila diperlukan.
- Meninjau dan Mengekspor Presensi Mingguan
Periksa waktu kerja, sif ganda/malam, sumber pencatatan, dan ekspor yang diizinkan.
- Membandingkan Kuota, Penugasan, dan Kehadiran
Tinjau perbandingan mingguan dan selisih tenaga kerja serta ekspor sesuai cakupan.
- Menghitung Penggajian Daily Worker dan Mengekspor Laporan Pembayaran
Periksa presensi, tarif, hasil perhitungan, dan keluaran reguler atau acara tunai.
- Menganalisis Tenaga Kerja, Pendapatan, dan Penggajian
Bandingkan aktual dan prakiraan, tinjau ringkasan mingguan/bulanan, serta ekspor analitik.
- Memasang, Memperbarui, dan Masuk ke Aplikasi Flutter
Gunakan aplikasi Android/iOS, periksa versi, ganti kata sandi sementara, dan bedakan akun karyawan dari akun NexHub.
- Mendaftarkan Profil Seluler dan Mengganti Kata Sandi
Perbarui nama/email, daftarkan foto wajah langsung, tinjau data kerja, dan ubah kata sandi.
- Mencatat Masuk dan Pulang dengan GPS serta Verifikasi Wajah
Validasi lokasi, lakukan pemeriksaan wajah langsung, lalu catat presensi termasuk sif malam/ganda.
- Meninjau Kalender Presensi dan Hari Kerja
Telusuri periode tanggal 21–20, penugasan, waktu kerja, riwayat koreksi, serta tampilan Daily Worker.
- Mencatat Presensi Karyawan melalui Mode Supervisor Flutter
Masuk dengan NexHub, pilih properti, cari Daily Worker yang memenuhi syarat, dan catat presensi dengan GPS/wajah.
- Menggunakan Mode Kios Flutter untuk Presensi Daily Worker
Otorisasi pengguna kios, masuk dengan NexHub, dan catat presensi karyawan aktif lintas departemen.
- Memahami Ruang HRIS Flutter dan Ketersediaan Fitur
Gunakan Home, Work, dan Profile serta bedakan fungsi aktif dari menu permintaan, pembayaran, dan manfaat yang masih direncanakan.
NexAIVA
Komunikasi tamu dan layanan concierge AI
- Memahami Alur Kerja NexAIVA
Ikuti pesan properti dari kanal dan kontak hingga balasan staf, bantuan AI, promosi, reservasi, serta laporan.
- Menggunakan Kotak Masuk NexAIVA
Cari percakapan, pahami akses departemen, baca pesan/profil, dan pantau dashboard kotak masuk.
- Mengirim Pesan, Templat, dan Lampiran
Balas tamu, kirim templat WhatsApp disetujui, unggah PDF/gambar, dan periksa status pengiriman.
- Merutekan, Menyelesaikan, dan Memberi Catatan Percakapan
Kelola penugasan, pengambilalihan AI, penyelesaian/arsip, status baca, serta catatan internal.
- Mengelola Balasan Cepat Departemen
Buat balasan teks/media per departemen, kirim pada percakapan, dan hapus balasan yang tidak dipakai.
- Mengelola dan Mengimpor Kontak NexAIVA
Pelihara profil, identitas kanal, informasi menginap, serta impor XLSX dengan hasil penggabungan.
- Mengelola Tag Kontak dan Segmen Broadcast
Pelihara pustaka tag, pengelompokan tamu, dan pilihan penerima siaran.
- Mengatur Kolom Kontak Khusus
Tambahkan kolom properti sebagai superadmin dan gunakan nilainya pada kontak, impor, serta parameter templat.
- Membuat, Menyinkronkan, dan Mengelola Templat WhatsApp
Ajukan templat ke Meta, isi parameter/contoh, sinkronkan status, tetapkan departemen, dan kelola arsip.
- Mengirim Pesan Massal atau Broadcast di NexAIVA
Kirim templat disetujui ke audiens terpilih, petakan personalisasi, dan pantau sukses, dilewati, serta gagal.
- Menghubungkan dan Mengelola Kanal Pesan
Kelola identitas, kredensial, status, dan koneksi WhatsApp, Facebook, serta Instagram properti.
- Mengatur Rute Departemen Otomatis
Buat dan urutkan aturan kanal/kata kunci untuk penugasan percakapan properti.
- Mengatur Mode AI dan Pengalihan ke Staf
Atur balasan otomatis, penyedia, kanal, ambang jawaban, kata kunci pengambilalihan, portal tamu, dan tautan pemesanan kamar.
- Mengatur Prioritas Model AI dan Pengalihan Cadangan
Tambahkan model OpenAI/DeepSeek, tentukan urutan, aktifkan/nonaktifkan, dan pahami cadangan penyedia.
- Mengelola Referensi Pengetahuan AI dan Log Keputusan
Unggah TXT, periksa indeks, hapus informasi lama, serta telusuri jawaban, pengalihan, dan kesalahan.
- Membuat dan Memantau Otomasi Percakapan
Susun alur berdasarkan intent, kondisi, tindakan, jeda, dan log eksekusi.
- Membuat dan Mengelola Promosi F&B serta Rekreasi
Atur tempat, deskripsi, harga, masa berlaku, banner, status aktif, dan jaminan deposit.
- Mengelola Reservasi dan Masukan Tamu pada Concierge
Tinjau kalender, kode booking, bukti deposit, pembayaran, dan masukan yang membutuhkan pemulihan layanan.
- Mengatur Pembayaran Reservasi dan Pengingat
Atur deposit Midtrans/Xendit, alternatif bukti transfer, dan pengingat WhatsApp.
- Menggunakan Portal Tamu untuk Chat, Promosi, dan Deposit
Lanjutkan percakapan privat, telusuri penawaran, pesan pengalaman melalui chat, dan periksa aktivitas.
- Meninjau Insights NexAIVA dan Mengekspor PDF
Filter periode, departemen, dan templat untuk menganalisis pesan, pengiriman, promosi, serta masukan.
NexVoucher
Voucher digital dan pengendaliannya
- Memahami Alur Kerja NexVoucher
Ikuti siklus voucher dari akses properti, pengajuan, persetujuan, penerbitan, pengiriman, penukaran, validasi Finance, hingga kedaluwarsa.
- Membuat Permintaan Voucher Baru
Ajukan jenis, deskripsi, jumlah, nilai, penerima, masa berlaku, dan PDF pendukung opsional.
- Memantau My Requisitions dan All Requisitions
Cari permintaan sesuai cakupan, pantau persetujuan/email, buka lampiran, dan ekspor PDF terfilter.
- Menyetujui atau Menolak Tugas Voucher
Tinjau bukti, putuskan level berjalan, dan pahami delegasi serta hasil akhir voucher.
- Mengajukan Pembatalan atau Perpanjangan Voucher
Pilih voucher aktif yang memenuhi syarat, isi alasan atau tanggal baru, lalu ikuti persetujuan.
- Menelusuri My Vouchers dan All Vouchers
Cari voucher, periksa penerima serta riwayat permintaan, dan ekspor seluruh hasil terfilter.
- Mengirim Ulang Voucher Aktif
Pratinjau voucher sebuah permintaan dan kirim ulang ke email penerima tersimpan.
- Mengubah Email Penerima Voucher
Ajukan alamat baru dan alasan, ulangi persetujuan, lalu kirim ulang voucher aktif setelah persetujuan akhir.
- Membuka Voucher Tamu dan Mengalihkannya
Gunakan tautan aman, QR, syarat, serta OTP email untuk pengalihan satu kali.
- Memvalidasi Voucher Sebelum Penukaran
Cari kode dan periksa status, masa berlaku, asal, serta persetujuan tanpa mencatat penggunaan.
- Menukarkan NexVoucher
Pindai QR digital/PDF/cetak, periksa departemen, lalu catat penggunaan F&B atau menginap.
- Meninjau Penukaran Hari Ini dan Riwayatnya
Cari penggunaan voucher, pilih periode, dan periksa detail F&B, kamar, serta penukaran terlambat.
- Melengkapi Detail Tamu yang Belum Ada
Isi detail penggunaan voucher redeemed tanpa membuat penukaran atau catatan ganda.
- Memvalidasi Voucher Redeemed oleh Finance
Tinjau bukti penggunaan dan ubah voucher redeemed menjadi completed.
- Merekonsiliasi Voucher Barter
Cari permintaan barter, unggah PDF wajib, periksa bukti, dan ekspor daftar terfilter.
- Menggunakan Insights NexVoucher dan Mengekspor Laporan
Tinjau penerbitan, penukaran, kedaluwarsa, serta tren permintaan dan buat laporan PDF.
- Mengaudit Voucher dan Mengekspor Riwayatnya
Telusuri permintaan, keputusan, email, pengalihan, penggunaan, validasi Finance, dan perubahan voucher.
- Membuat dan Mengelola Jenis Voucher
Kelola klasifikasi bersama, nama/kode, status aktif, dan penghapusan sesuai kewenangan.
- Membuat dan Memetakan Deskripsi Voucher
Kelola manfaat per properti dan pemetaannya agar tersedia pada formulir permintaan.
- Mengatur Masa Berlaku, Nilai, dan Notifikasi Voucher
Kelola durasi properti/jenis, tampilan nominal, nilai nol, serta penerima email penukaran terlambat.
- Mengatur Level Persetujuan dan Delegasi
Pertahankan kepala departemen sebagai level 1 dan tentukan level tambahan serta dampak perubahan pada permintaan pending.
NexTagTrack
Aset, linen, dan seragam
- Memahami Alur Kerja NexTagTrack
Ikuti aset tetap, linen, laundry, seragam, persetujuan, pemeriksaan fisik, keuangan, serta RFID Android.
- Mengatur Kategori dan Lokasi Aset
Kelola referensi aktif properti untuk pendaftaran serta perpindahan aset.
- Mendaftarkan Aset Tetap
Isi identitas, kepemilikan, lokasi, pembelian, serta pengaturan penyusutan aset.
- Mengimpor Aset Tetap dari Excel
Unduh templat properti, validasi baris, lalu daftarkan aset secara massal.
- Mencari dan Menyunting Aset Tetap
Cari register dan pelihara detail deskriptif serta keuangan.
- Melacak Aset dan Riwayatnya
Telusuri keadaan aset serta pendaftaran, tag, persetujuan, pergerakan, insiden, dan disposal.
- Mengajukan Perpindahan Lokasi Aset
Pilih lokasi aktif berbeda dan ikuti persetujuan berurutan.
- Mengajukan Transfer Departemen Aset
Ubah departemen pemilik melalui alur persetujuan.
- Melaporkan Insiden Aset pada Web dan Android
Bedakan persetujuan insiden web dari laporan langsung Android untuk kerusakan, gangguan, kehilangan, atau pencurian.
- Mengajukan Disposal Aset Tetap
Catat metode, tanggal, dan alasan sebelum aset menjadi disposed melalui persetujuan akhir.
- Mengatur Level Persetujuan Aset
Siapkan kepala departemen dan tahap jabatan tambahan untuk permintaan baru.
- Menyetujui atau Menolak Permintaan Aset
Tinjau tahap berjalan dan telusuri keputusan hingga perubahan akhir aset.
- Mengapitalisasi Aset dari Baris PO dan GR
Ubah jumlah dan biaya dokumen sumber menjadi unit aset terpisah.
- Mengekspor Aset dan Jurnal untuk SunSystems
Unduh master aset dan jurnal kapitalisasi seimbang sesuai cakupan.
- Memelihara Pengaturan Penyusutan Aset
Atur dasar penyusutan dan periksa akumulasi serta nilai buku.
- Mengelola Dokumen PDF Aset Tetap
Unggah, cari, lihat, dan hapus PDF pendukung aset.
- Memelihara Perlindungan Garansi Aset
Catat penyedia, masa perlindungan, kontak, pengecualian, dan pengingat.
- Memantau Audit Aset dan Hasil Kehilangan
Tinjau progres audit Android, peserta, pengecualian, serta aset belum terverifikasi pada web.
- Meninjau Insights Aset dan Rekonsiliasi Keuangan
Analisis biaya, nilai buku, penyusutan, verifikasi fisik, RFID, saldo GL, dan ekspor CSV.
- Mengatur Jenis dan Status Linen
Kelola kategori serta referensi status untuk operasional linen.
- Mengatur Layanan Laundry
Pelihara layanan reguler dan perlakuan khusus beserta harganya.
- Mengatur Vendor Laundry dan Harga Kategori
Siapkan vendor aktif, kontak, mata uang, dan harga tersimpan pada transaksi OUT.
- Mengatur Penerima Notifikasi Laundry
Pilih jabatan properti untuk email serah terima, invoice, dan pembayaran.
- Mendaftarkan Tag RFID Linen
Validasi tag baru dan kaitkan dengan kategori linen yang benar.
- Mencari Linen dan Menelusuri Pergerakannya
Filter register serta telusuri laundry, perlakuan khusus, status, dan penugasan.
- Mengirim Linen OUT ke Laundry
Validasi batch vendor, kumpulkan dua tanda tangan, dan simpan harga kategori OUT.
- Menerima Linen IN dari Laundry
Catat pengembalian dan periksa hasil cocok, unmatched, sebagian, atau seluruhnya diterima.
- Meninjau Catatan Pengiriman dan Penerimaan Laundry
Periksa nomor, tanda tangan, jumlah, pencocokan, serta invoice terkait.
- Menerbitkan Invoice Laundry dan Mencatat Pembayaran
Gunakan harga OUT, izin penerimaan belum lengkap, serta tanggal pembayaran.
- Menandai Linen Tidak Layak Operasi
Periksa kondisi tag dan catat alasan keluar dari operasi normal.
- Meninjau Progres dan Hasil Inventaris Linen
Pantau run bersama, jumlah kategori, peserta, serta linen hilang.
- Menugaskan, Memindahkan, atau Melepas Seragam Karyawan
Kaitkan tag dengan karyawan dan pelihara penugasan aktif serta catatan pengembalian.
- Meninjau Status Seragam Karyawan
Pahami available, in-use, in-laundry, serta indikator potential-missing.
- Mencatat Pemakaian Seragam Karyawan
Cari seragam ditugaskan dan konfirmasikan penggunaan pada web atau Android.
- Masuk dan Memilih Properti pada Android
Gunakan aplikasi pemindai, menu sesuai izin, dan pilihan properti kerja.
- Menggunakan Kontrol Pemindaian RFID Android
Atur pemindaian satuan/batch, tinjau tag valid, dan tangani koneksi pembaca.
- Mendaftarkan Linen dengan Pemindai Android
Pindai kategori, validasi tag baru, dan pastikan penyimpanan berhasil.
- Melakukan Serah Terima Laundry OUT dan IN pada Android
Pindai batch vendor, rekam tanda tangan, dan periksa transaksi pada handheld atau URA4.
- Memasang Tag RFID Aset Tetap pada Android
Hubungkan tag fisik ke aset belum bertag dan verifikasi hasilnya.
- Mengoperasikan Tindakan Aset Tetap pada Android
Gunakan register dan RFID untuk pergerakan, transfer, insiden, disposal, serta riwayat.
- Menjalankan Inventaris Linen Bersama pada Android
Mulai atau ikuti run properti, kontribusikan tag, tinjau kehilangan, dan selesaikan sebagai pemilik.
- Menjalankan Audit Aset Departemen pada Android
Verifikasi bersama, tinjau pengecualian, dan selesaikan pemeriksaan aset hilang.
- Menghitung Tag RFID dan Memeriksa Parameter Pembaca
Gunakan utilitas counting serta diagnostik hanya-baca, terpisah dari inventaris server.