Panduan NexHourlyAid
Mengelola Sif dan Mengimpor Jadwal Karyawan
Atur sif kerja, libur, cuti, dan lintas tengah malam serta jadwal per seksi melalui templat XLSX.
Terakhir diperbarui: 12 Oktober 2026
Sebelum memulai
- Platform
- NexHub
- Peran
- Pengelola jadwal, Pengguna All Schedule untuk departemen lain
Petunjuk
Buka Schedule & Shift
Buka /nexhourlyaid/schedule. Pilih periode maksimal 93 hari dan filter sif, seksi, nama/ID, jabatan, serta jenis karyawan. Pemilihan departemen lain memerlukan All Schedule atau superadmin.
Atur kode sif
Isi kode unik per properti, nama, jenis working/off/leave, status aktif, waktu, jeda, dan warna. OFF serta leave otomatis merah tanpa waktu kerja/jeda. Waktu selesai sif malam berada pada tanggal berikutnya.
Atur bawaan jadwal karyawan
Pada roster, tentukan seksi bawaan, status pemimpin, dan Admin / Coordination. Nilai berlaku per tanggal kecuali ditimpa. Pemimpin dan Admin / Coordination tidak wajib memiliki seksi; seksi biasa harus sesuai departemen karyawan.
Sunting sel tanggal
Klik dua kali kode sif untuk mengubah sif atau seksi, simpan, lalu periksa sel. Arahkan kursor ke kode untuk melihat waktu. Filter menampilkan pekerja dengan sif/seksi yang cocok dalam periode tersebut.
Pahami cakupan pengelolaan
Pengelola biasa dibatasi departemennya. Backend menerapkan All Schedule pada penyimpanan, impor, pengaturan jadwal karyawan, dan penghapusan selain pembacaan roster. Pemisahan properti serta validasi seksi tetap berlaku.
Unduh dan impor XLSX
Pilih Template, isi lembar jadwal dan referensi, lalu Import XLSX. Templat memakai nama seksi yang mudah dibaca; ID seksi lama tetap didukung. Ikuti format tanggal/kode sif dan perbaiki kesalahan baris.
Periksa kelayakan dan prakiraan
Klasifikasi tepat Daily Worker / Casual dikecualikan dari roster/templat. Jenis lain yang memenuhi syarat, termasuk Daily Worker Contract, tetap dapat dijadwalkan. Tinjau jadwal serta kapasitas prakiraan per seksi setelah impor.